Excel 和 PDF 是两种非常流行的文件类型。您很有可能需要将 Excel 文件转换为 PDF。
在这篇文章中，我将向您展示 5 种轻松将 Excel 文件转换为 PDF 的方法。
另存为 PDF
这是最常用的方法，您可能已经使用过一次或两次。
将文件的副本另存为 PDF。
- 转到文件选项卡。
- 转到保存副本选项卡。
- 选择PDF作为文件类型。
- 按保存按钮。
很简单，您的新 PDF 文件将保存在与 Excel 文件相同的位置。
导出为 PDF
我从来没有真正注意到这一点，但文件菜单中有一个导出选项。
事实证明，您可以使用它来将文件导出为 PDF！
将 Excel 文件导出为 PDF。
- 转到文件选项卡。
- 转到“导出”选项卡。
- 选择创建 PDF/XPS 文档。
- 按创建 PDF/XPS按钮。
这将打开“发布为 PDF”或“XPS ”菜单，与“另存为”菜单完全相同，您可以选择发布位置以及访问高级 PDF选项。
发布为 PDF 快速访问工具栏命令
您可以将发布为 PDF 命令添加到快速访问工具栏，以避免转到“文件”选项卡的步骤。
右键单击快速访问工具栏上的任意位置，然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏。
这将打开Excel 选项菜单，您可以从此处添加发布为 PDF 或 XPS命令。
- 确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上。
- 选择所有命令。
- 向下滚动并选择以 PDF 或 XPS 发布。
- 按添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中。
- 按确定按钮。
您现在可以使用快速访问工具栏中的此命令将 Excel 文件发布为 PDF 文档。
电子邮件作为 PDF 附件快速访问工具栏命令
这是我最喜欢的列表之一，因为它为您做了两件事。它会将您的 Excel 文件转换为 PDF，然后创建附有 PDF 的新电子邮件。如果您需要以 PDF 格式通过电子邮件发送文件，这将非常有用。
再次，右键单击快速访问工具栏，然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏。
在Excel 选项菜单中，您可以添加电子邮件作为 PDF 附件命令。
- 确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上。
- 选择所有命令。
- 向下滚动并选择电子邮件作为 PDF 附件。
- 按添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中。
- 按确定按钮。
这会将电子邮件作为 PDF 附件命令放入您的快速访问工具栏中。
当您按下此命令时，它将自动创建一个新的 Outlook 电子邮件，其主题行为 Excel 工作簿名称。转换后的 Excel 文件的 PDF 也将作为附件添加。
在 Power Automate 中将文件转换为 PDF
将 Excel 文件转换为 PDF 的所有先前选项都很棒，它们将为您节省宝贵的点击次数，但它们不是自动化的。
有一个 Power Automate 操作可以将文件转换为 PDF。这意味着您可以在某些自动化过程中转换 PDF 文件。
您可以使用它来做一些事情，例如在月底通过电子邮件自动创建和发送 PDF 发票。
您要转换的文件需要保存在 OneDrive 中。
您将需要在自动化中添加两个操作。第一个转换文件，第二个创建文件。
- 从 OneDrive 连接器添加转换文件操作。选择要转换的文件。选择PDF作为转换的目标类型。
- 从 OneDrive 连接器添加创建文件操作。选择要在其中创建 PDF 的文件夹。为您的 PDF 文件命名。确保以 .pdf 扩展名结束名称。按动态内容按钮并使用从转换文件 OneDrive 操作创建的内容为文件内容添加动态内容。
结论
将 Excel 文件转换为 PDF 是一项常见任务。幸运的是，这很容易，并且有一些可用的选项。还有一个用于将 Excel 转换为 PDF 的 Power Automate 选项，这意味着您可以创建将文件转换为 PDF 的自动化流程。