为业务用户创建BI系统或数据可视化仪表板时，易用性成为关键因素。

是否有可能使数据库信息系统（ERP或CRM）的用户无需使用复杂且昂贵的BI工具即可满足其数据需求？

本文旨在为所有具有不同技能和知识的员工整理在组织内部获取数据的过程。

虽然程序员和数据库管理员可以自由地编写SQL请求并从数据库导出数据，但这项任务将使头发站在业务用户的脖子上。不过，他们仍然需要访问，所以数据必须流动！

任何PC用户都可以使用电子表格，但访问SQL数据库对于没有经验的用户来说太难了。在这种环境中，精通IT的人会越来越费劲地检索数据，但有没有一种解决方案可以集成到您的内部系统中，与常规电子表格编辑器一样易于使用？

实例

让我们回顾一下杂货店网络中销售运营经理的案例，他需要监控整个州仓库中剩余的产品数量，以尽量减少剩余物。这是一项必不可少的供应链任务，可以减少盈余（当不受控制时会导致危机）。完成任务后，此任务可最大限度地提高利润和客户满意度。

普通的销售运营经理没有足够的技能来编写SQL请求，但每天都需要访问数据。为此，他/她要求一位熟练的SQL同事从数据库中获取数据。SQL专家的单个工作时间从25美元（SQL数据分析师）到55美元（SQL开发人员）不等，但更糟糕的是，开发人员必须从其他具有重要战略意义的任务切换到低级别的任务（来自硕士学位开发人员的观点）访问数据的工作。

最糟糕的情况是，如果开发商不能分心，并且销售运营经理应对剩余物和损坏的产品负责，这将导致公司内部紧张。为什么不删除通信链中这个潜在危险的额外步骤？

否则，您可以聘请专职执行这些类型任务的全职程序员，但为什么需要有人手动将产品从一个传送带转移到另一个传送带？最好“雇用”机器人来做到这一点。

SQL查询生成器如何解决此问题？

SQL数据库操作员需要足够资格才能访问SQL数据库。但是，使用数据库访问工具，每个人都可以使用它，因此它可以作为商业智能工具的替代方案。解决这一重要问题将最大限度地减少访问数据的授权链，并通过自己访问数据激励员工更高效地工作。

这不仅解决了一个问题，而且解决了许多后续问题，从而增加了流程优化和业务增长。

在SQL数据访问模块的帮助下，数据分析师和之前苦苦挣扎的其他用户将开始直接获取他们日常活动的数据。这将为您的战略开发节省更多资源，而不是用于访问SQL的常规（但重要）任务。

SQL Simplified

如果不采用大量课程，非技术人员如何学习SQL并熟悉数据库模式？用于构建查询的可视界面仅解决部分问题。最终用户还需要查看所需数据在数据库中的位置，以及每个数据库表与其他数据库的关联方式。只需为用户提供清晰的架构视图，让他们探索并尝试标准访问操作。这是学习如何操作数据库的最快方法。

Active Query Builder允许数据库管理员为用户准备易于理解的数据库模式表示。此外，他们正在搜索的数据结果的实时更新是一个很大的帮助。一个完美的类比是智能手机和谷歌搜索中的自动完成建议，简化了日常生活。

在Active Query Builder的帮助下构建自己的数据库访问模块将一劳永逸地优化组织中的业务流程。即使您的业务增长迅速，访问模块仍将继续为所有员工提供良好服务。

您的企业是否需要数据库访问模块？

让我们一起检查清单，看出它是否适合您的情况。在实施数据库访问工具之前，您还需要考虑一些技术先决条件。

中大型企业

通常，这种解决方案是由拥有30多名员工的中大型公司收购的。较小的公司，特别是IT公司，通常没有非常复杂的数据库，包含CRM和许多运营商，并且可以自己处理它们。

它必须是SQL数据库

SQL数据库已被证明是最常用的数据库。有许多数据库管理系统：MS SQL，MySQL，PostgreSQL，Oracle等。它们中的任何一个都可以很好地组织通用DB访问。

专有的ERP或CRM系统

许多公司使用自己的内部系统来组织内部数据，例如，自组织的CRM来组织客户数据库。

注意：商业CRM系统（如SalesForce）将无法运行，因为它们以自己隐藏的方式使用数据库。

你不需要它的情况吗？

除了以您无法干预的方式管理数据库的专有系统之外，还有一些其他原因可能不需要实现数据库访问工具。以下是一些没有它你会更好的情况：

• 如果使用常规Excel数据表，而不是数据库。
• 如果您不需要临时报告。
• 如果您已经拥有所有必要的报告。

如何设置数据访问模块

设置模块将花费最少的工作量并产生最大的结果。如果您的数据库组织清晰且易于理解，则不需要繁重的脚本。高级配置过程通常不会超过几个小时或几天，具体取决于数据库的复杂性和完美主义。