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15 款职场高效办公实用工具推荐给你

toyiye 2024-06-21 11:57 9 浏览 0 评论



经常与办公软件打交道,推荐几个我办公常用的工具,对提高效率很有帮助,尤其是Excel和PPT使用频繁的童鞋,有免费有付费有商业。


1、PPT模板类


Q1:Officeplus

www.officeplus.cn

OfficePlus,是微软旗下的Office模板网站,提供了PPT、Word和Excel三类模板,这些模板都可以免费下载。

模板虽然是免费的,但质量却不比一些收费模板差,大部分模板是由微软邀请的设计师制作的,其余模板则是由一些用户上传的。


以一份活动介绍的PPT模板为例,整份模板配色统一,主色调为深蓝色,辅以红色进行点缀,整份模板给人一种简洁大方的印象。

这里有国内高质量的原创设计模板,众多的PPT设计师在这里聚集,网站有很多免费模板,质量还是不错的。


Q2:PPTStore

http://www.pptstore.net/

这里有国内高质量的原创设计模板,众多的PPT设计师在这里聚集,网站有很多免费模板,质量还是不错的。


Q3:演界

http://www.yanj.cn/

这是锐普旗下的模板网站,里面有很多优秀的PPT模板,分类齐全且专业、平均质量高,价格也可以接受。


2、高清图片下载


Q1:Pixabay

https://pixabay.com/

做PPT需要插图?写文章需要封面图?电脑桌面没有好看的壁纸?那你可能需要一些可任意使用的无版权图片。

而无论从图片数量、质量还是搜索上来讲,Pixabay都无疑是众多无版权图片库中最好的那一个,图片好看不说,而且种类丰富,风格多样。


Q2:泼辣有图

http://www.polayoutu.com/collections

国人做的开源摄影作品分享社区,里面都是专业摄影师的作品,目前数量还比较有限,但是质量都比较高。


如果非商业使用的话,可供选择的就更多了,比如下面的:


Q3:花瓣网

http://huaban.com/


Q4:Pinterest

https://www.pinterest.com/


另外,如果你是设计师的话,经常会用到一些图标类的素材,再推荐两个图标下载网站:


Q5:Easyicon

http://www.easyicon.net/

老牌图标下载网站,有几十万个图标可供下载。


3、思维导图


Q1:幕布

https://mubu.com/

秒杀同行思维导图,尤其对于需要逻辑架构的人。

最大亮点是可以从原生文字生成图片,编写时自带Tab缩进,当它一键生成图片时,宛如run model一样自然流畅,而且免费


Q2:ProcessonOn

https://www.processon.com/

ProcessOn是很热门的在线作图工具,它提供了一个完全免费、简洁高效的流程图在线创作工具和协作环境,可以轻松绘制各类图形,包括流程图、UML 图、组织结构图、事件过程链图、企业价值链图、维恩图等等。

它使用的是类似 Google Docs 的编辑界面,内置了很多类型的图形组件,可以直接拖放出来,并添加连接线,作图过程非常简单、流畅。


4、APP类


Q1:Wunderlist(奇妙清单)

奇妙清单 (Wunderlist) 是一款优秀的任务管理工具,可用于记事提醒、工作安排、待办清单、项目管理等工作,重点的是它免费,而且你的数据还能通过网络自动同步。

无论是雅致界面、软件实用性、操作的便捷性来看,奇妙清单都可在同类软件中堪称一流。

Q2:印象笔记(Evernote)

话说Evernote是一款在全球范围内最受欢迎的笔记软件 (知识管理工具)。

印象笔记能帮助你永久保存重要的文字、照片、录音、涂鸦、PDF、网页、文档等各类信息,你不仅可以与他人协作共享资料,也能快捷地搜索到你的笔记,甚至还能识别并搜索到 PDF 和图片中的文字,非常强大。


Q3:aTimeLogger

aTimeLogger是一个时间记录工具,可以方便的记录时间,查看每天时间消耗在各种事情上的比例(饼图),数据可以导出到Excel中进行分析。

这个APP并不能让你马上高效率利用时间,只是一个记录/提醒的工具。它不能让你改掉坏习惯或者养成好习惯,但是能帮助你看到自己的浪费的时间、改变的大小。


Q4:Dayone

无论是日常生活中的琐事,还是一生难忘的重要场合,很多事很多情都值得记下来待日后再回过头来细细回味。那么,一款好用的日记应用就显得至关重要了。

Day One 是一个专注于日记写作、整理和回忆的日记应用,相比大多数笔记类软件(如印象笔记),它更适用于追求简单易用,每天快速记日记这一小需求。


Q5:1Password

如今密码泄露事件层出不穷,为了账户密码不怕被一锅端,较为安全的办法是针对不同网站设置不同密码,但这样虽更安全,却也带来了记忆上的负担。

而即便你只打算用一个密码走天下,但日积月累下来千百个网站和 APP 账号 (密码长短规则不同、账号名不同),时间长了你会发现,记忆是真心靠不住的。

对于每天上网的人来说,一款真正好用、安全可靠的密码管理器软件是绝对必备的工具,而1Password 则是当之无愧的首选。


好了,今天的分享暂时写到这里,这么多资源、网站、工具,相信够你2020年学、用了。

此帖子后续还会陆续出更新版,也希望大家2020年越来越好!

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