职场必备Excel函数公式20例，几乎每天都在用，赶紧收藏

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大家好，我是阿钟老师，今天跟大家分享几个Excel函数公式，有统计，有求和，也有文本处理，总之都是工作中经常用到的函数公式。下次碰到类似问题，可以直接套用。如果这次教程中没有你需要的函数公式，可以评论区留言，下次函数公式教程一并整理出来。

成绩统计类

01.统计90分以上的人数

问题：考试成绩表需要统计90分以上有多少人？

公式：=COUNTIF(D2:D15,">90")

02.统计不及格人数

问题：统计成绩表中不及格的人数。不及格也就是低于60分。

公式：=COUNTIF(D2:D15,"<60")

03.统计各分数段的人数

问题：上面统计了两个分数段的成绩，用到了两个公式，我们也可以用一个数组公式来完成统计多个分数段人数。

公式：=FREQUENCY(D2:D15,{60;70;80;90})

由于是数组公式，强调一下用法：选中结果区域G2：G6单元格，输入上面的公式，公式输入完成后要按Ctrl+Shift+回车键确认公式。

04.统计最高分、最低分

最高分公式：=MAX(D2:D15)

最低分公式：=MIN(D2:D15)

05.计算平均分

问题：计算本次语文成绩的平均分

公式：=AVERAGE(D2:D15)

06.成绩排名

问题：对成绩按分数由低到高排名次

公式：=RANK(D2,$D$2:$D$15)

在E2单元格输入上面的公式，回车键确认公式后，再下拉或双击E2单元格填充柄填充整列公式，即可得出名次。

身份证号码相关类

07.提取出生日期

问题：从身份证号码中提取出生日期。身份证号码的第7-14位是出生日期。

公式：=MID(B4,7,8)

08.计算年龄

问题：上面我们从身份证号码中提取到了出生日期，那么年龄如何计算呢？

公式：=2021-MID(C4,7,4)

09.判断性别

问题：通过身份证号码判断性别。身份证号码第17位代表了性别。

公式：=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")

重复内容统计类

10.查找重复内容

问题：找出重复的姓名

公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

用法：在B2单元格输入上面的公式，回车键确认公式后，再双击或下拉填充公式，重复姓名会显示“重复”两个字。

11.首次出现不提示，重复出现提示

问题：当姓名第一次出现时不提示，当出现重复时提示

公式：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

12.统计不重复的个数

问题：我们知道姓名有重复情况，如何统计有多少人呢？

公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A15,A2:A15))

13.提取唯一值（不重复值）

问题：提取姓名中唯一值，也就是提到不重复的姓名。

公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(F$3:F3,$D4:$D$17)=0),$D$4:$D$17),"")

在F3单元格输入上面的公式，再向下拖动填充公式，直到没有姓名即可。

按条件汇总类

14.条件计数

问题：计算语文成绩是82分的人数。

公式：=COUNTIF(C4:C9,82)

15.条件求和

问题：计算销量在超过400件的合计数

公式：=SUMIF(D:D,">400")

16.条件判断

问题：分数达到60分为通过，不到60分为不通过

公式：=IF(D2>=60,"通过","不通过")

17.按条件求平均值

问题：要求统计平均分在90分（含）以上的为优秀学生，平均分在80（含）-90分为优良，其他平均分为待定

公式：=IF(AVERAGE(D5:F5)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(D5:F5)>=80,IF(AVERAGE(D5:F5)<=90,"优良"),"待定"))

合并单元格类

18.合并单元格求和

问题：表格中合计列要按部门进行汇总合计数

公式：=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

用法：首先选中所有合并单元格D2：D17区域，然后输入上面的公式，公式输入完成后按Ctrl+回车键确认公式，即可得到合计数。

19.合并单元格计数

问题：上图中需要按部门统计人数

公式：=COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16)

用法：首先选中所有合并单元格C2：C16区域，然后输入上面的公式，公式输入完成后按Ctrl+回车键确认公式，即可得到人数。

20.合并单元格的乘法

问题：上图表格中，需要计算金额

公式：=LOOKUP(9E+307,$D$1:D2)*E2

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